Esta política explica como a GUARESE'S ON SOLUCOES EMPRESARIAIS LTDA (CNPJ 62.935.399/0001-50), nome fantasia GUARESE'S ON CONTABILIDADE, trata dados pessoais no Portal Guarese's ON, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

1. Quais dados tratamos

• Dados de acesso: nome, e-mail, telefone, cargo, registros de acesso (data, hora, IP e navegador).
• Documentos e informações enviados pelas empresas clientes: notas fiscais, extratos, comprovantes, folha de pagamento, contratos e demais documentos contábeis, que podem conter dados pessoais de sócios, empregados, clientes e fornecedores.
• Dados financeiros e contábeis das empresas atendidas.

2. Para que usamos

• Prestação dos serviços contábeis, fiscais, trabalhistas e de gestão financeira contratados (execução de contrato).
• Cumprimento de obrigações legais e regulatórias (fiscais, contábeis, trabalhistas e previdenciárias).
• Segurança do portal, prevenção a fraudes e registro de auditoria (legítimo interesse e obrigação legal).
• Comunicações sobre documentos, pendências, prazos e relatórios.

3. Compartilhamento e operadores

• Supabase (banco de dados, autenticação e armazenamento de arquivos, na região de São Paulo), contratado como operador, com criptografia em trânsito e em repouso.
• Vercel (hospedagem do site, na região de São Paulo), contratada como operadora: executa o portal e processa temporariamente os arquivos durante a leitura automática e a geração de relatórios, sem guardá-los; mantém registros técnicos de acesso (como endereço IP) por período limitado.
• Provedor de e-mail configurado pelo escritório, somente para envio de notificações e convites.
• WhatsApp Business Platform (Meta), somente se o escritório ativar os lembretes por WhatsApp — são enviados apenas o número do contato e o texto do lembrete.
• Órgãos públicos, quando exigido por lei, no contexto dos serviços contábeis.

4. Inteligência artificial

Os dados e documentos dos clientes não são utilizados para treinamento de inteligência artificial. A leitura de textos de imagens e PDFs (OCR) é feita no próprio servidor do portal, sem envio dos documentos a serviços externos.

5. Armazenamento, segurança e retenção

Os arquivos ficam em armazenamento privado, acessível apenas por links temporários gerados após verificação de permissão. Os dados de cada empresa são isolados no banco de dados. Os documentos são mantidos pelos prazos exigidos pela legislação (em regra, ao menos 5 anos para documentos fiscais e contábeis, e prazos maiores para documentos trabalhistas e previdenciários) e depois podem ser eliminados conforme a política de retenção configurada pelo escritório.

6. Seus direitos

Você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação de dados desnecessários e informações sobre compartilhamento, além de revogar consentimentos, pela página “Minha conta → Privacidade” do portal ou pelo e-mail onguaresescontato@gmail.com. Alguns dados precisam ser mantidos para cumprimento de obrigações legais.

7. Encarregado e contato

Contato do encarregado pelo tratamento de dados: onguaresescontato@gmail.com — Praça do Centenário, nº 713, Centro, Porto Nacional – TO, CEP 77.500-000.